Hoe leg ik mijn vluchten automatisch vast vanuit boekingsmails?

Wat staat er in een boekingsmail?

Bevestigingen van maatschappijen en reisbureaus bevatten wat een app nodig heeft: de maatschappij, vluchtnummers, datums, vertrek- en aankomsttijden, luchthavens en de boekingscode. Ook staan er namen van passagiers in en soms ticketnummers, vaak in een bijgevoegd e-ticket als pdf. Dat is handig voor een dagboek en gevoelig voor je privacy, dus denk na over waar je de e-mail naartoe stuurt.

Hoe stuur ik mijn e-mails naar FlightLog?

1. Tik in FlightLog op de scanknop en dan op E-mail. Je hebt niet eens een account nodig: je persoonlijke adres werkt meteen en gaat mee naar je account als je later inlogt.
2. Kopieer je persoonlijke adres. Het ziet eruit als import+k7f3m9xh@flightlog.live en is alleen van jou.
3. Stuur een bevestiging ernaartoe, vanuit Gmail, Outlook, iCloud of een andere inbox. De vluchten verschijnen dan in je logboek, klaar om toe te voegen.

Bevestigingen en e-tickets van maatschappijen en reisbureaus werken het best, in elke taal, ook als pdf-bijlage. Zonder jouw bevestiging wordt er niets aan je logboek toegevoegd: je controleert de vluchten eerst. Bevat een e-mail geen vlucht, dan wordt er niets toegevoegd en laat FlightLog dat in de app weten. De volledige gids staat bij je boekingsmails doorsturen.

Kan het doorsturen automatisch gaan?

Ja. Een filter of regel stuurt elke nieuwe boeking naar je adres zodra die binnenkomt, zodat je e-mails niet een voor een hoeft door te sturen. Stel het eenmalig in op een computer:

• Gmail. Voeg in de instellingen je FlightLog-adres toe als doorstuuradres. Gmail stuurt er een bevestigingscode naartoe, die FlightLog in de app toont. Maak daarna een filter dat alleen je boekingen doorstuurt. Stap voor stap: automatisch doorsturen vanuit Gmail.
• Outlook. Maak een regel op het onderwerp (bijvoorbeeld de woorden itinerary, e-ticket, booking confirmation en boarding pass) met de actie Omleiden naar je FlightLog-adres. Stap voor stap: automatisch doorsturen vanuit Outlook.
• iCloud Mail. Maak per trefwoord een regel die naar je adres doorstuurt. Een nieuwe regel kan tot 15 minuten nodig hebben om te gaan werken. Stap voor stap: automatisch doorsturen vanuit iCloud Mail.

Doorsturen werkt alleen voor nieuwe e-mails. Boekingen die al in je inbox staan, stuur je eenmalig met de hand door. Om te stoppen verwijder je het filter of de regel.

Is het privé?

Bij doorsturen gaat de hele e-mail mee, inclusief namen, dus beperk het tot boekingen. Gebruik een filter op trefwoorden zoals “itinerary” of “e-ticket” in plaats van de hele inbox door te sturen. FlightLog leest de e-mail alleen om je vluchten te vinden en verwijdert hem daarna, en je naam en boekingscode worden nooit bewaard. Als je importadres ooit uitlekt, wijzig je het in de app: het oude adres werkt dan meteen niet meer.

Namen van passagiers en boekingscodes houd je ook uit openbare berichten: zie wat een PNR is.

Wat als ik geen e-mail heb, of de e-mail geen vlucht bevat?

• Maak een foto van de bevestiging of het e-ticket. Alle vluchten daarin worden in één keer gelezen.
• Scan een instapkaart. Gebruik de camera of een foto: zie hoe je een instapkaart scant.
• Importeer je agenda. Vluchten die al in je agenda staan, kunnen worden gevonden: importeren uit je agenda.
• Zoek op andere plekken. Hoe je je eerdere vluchten vindt somt op waar vluchtgegevens zich verstoppen.

FlightLog is een vluchtdagboek voor iPhone, iPad en Android. Alle functies zijn gratis met de 10 meest recente vluchten actief, en Premium ontgrendelt de volledige geschiedenis. Na de import voeden je reizen je statistieken en je kaart van al je vluchten.