Een instapkaart scannen met je telefoon: stappenplan

Je hoeft niet meer elke keer vluchtnummers, luchthavencodes en datums te typen als je een vlucht wilt vastleggen. Een instapkaartscanner leest de kaart met de camera van je telefoon en vult de vlucht voor je in, van een gekreukelde papieren kaart tot een schermafbeelding. Deze gids legt uit hoe het werkt en hoe je elke keer een goede scan krijgt.

Welke gegevens kunnen uit een instapkaart worden gelezen?

Een standaard instapkaart, op papier of digitaal, bevat informatie in twee vormen: gedrukte tekst die mensen lezen en een machineleesbare barcode (meestal PDF417 of Aztec, volgens de IATA BCBP-standaard). Dit kan een scanner eruit halen:

• Vluchtnummer: bijvoorbeeld AF 1234
• Vertrek- en aankomstluchthaven: IATA-codes zoals CDG en JFK
• Reisdatum: de barcode bewaart de dag van het jaar, niet het jaar zelf, dus controleer het jaar als je de vlucht nakijkt
• Stoeltoewijzing: bijvoorbeeld 14A
• Reisklasse: Economy, Business enzovoort (de barcode bevat een cabineletter waarvan de betekenis per maatschappij verschilt)
• Naam van de passagier en boekingscode (PNR): om de boeking te identificeren

Hoe het scannen van een instapkaart werkt

FlightLog kan twee dingen op de kaart lezen: de barcode, die vluchtnummer, route, stoel en boekingsgegevens in een vaste structuur bevat, en de gedrukte tekst, die details toevoegt die de barcode niet bevat, zoals tijden en gate. De live camera leest alleen de barcode, op je telefoon; de gedrukte tekst wordt online gelezen vanaf een foto van de kaart. Allebei combineren is betrouwbaarder dan één van beide alleen, vooral bij een kaart die gekreukeld, vervaagd of deels afgedekt is.

Het werkt met papieren kaarten van maatschappijen en schermafbeeldingen uit apps van maatschappijen, zolang de barcode of de belangrijkste tekst zichtbaar is. Een instapkaart als pdf importeer je op een andere manier (tik op Toevoegen, dan op Foto's of bestanden en dan op Bestand importeren), en op iPhone kan een kaart in Apple Wallet met de deelknop van Wallet naar FlightLog worden gedeeld, als de maatschappij delen toestaat. Wat elk veld betekent, lees je in wat elke code op je instapkaart betekent.

Stap voor stap: een instapkaart scannen met FlightLog

Stap 1: open de scanner

Kies in FlightLog om een instapkaart te scannen. De camera opent en staat klaar om de kaart te lezen. Je kunt ook een bestaande foto of schermafbeelding uit je galerij kiezen.

Stap 2: breng je instapkaart in beeld

Richt de camera op de barcode of QR-code van de kaart, niet op de hele kaart: FlightLog leest hem zodra hij scherp is. Wil de code niet scannen, tik dan op Foto maken en zet de hele kaart in beeld. Bij een digitale kaart op een scherm maak je eerst een schermafbeelding en scan je die vanuit je galerij.

Stap 3: controleer de gegevens

Binnen een paar seconden toont FlightLog wat de app heeft gelezen: vluchtnummer, vertrek- en aankomstluchthaven, datum en stoel, plus de cabine als de kaart die duidelijk vermeldt. Controleer de gegevens en corrigeer wat niet klopt, vooral de datum.

Stap 4: bewaar je vlucht

Tik op Deze vlucht toevoegen en de vlucht wordt aan je logboek toegevoegd. Zodra hij is gevlogen, neemt FlightLog hem op in je statistieken, met de gevlogen afstand, de tijd in de lucht, de route op je globe en de CO2-voetafdruk.

Tips voor perfecte scans

• Goed licht is belangrijk. Vermijd schaduwen over de kaart. Daglicht of gelijkmatig verspreid binnenlicht werkt het best.
• Strijk het papier glad. Is de kaart gekreukeld of gevouwen, strijk hem dan glad voordat je scant.
• Neem bij een foto de hele kaart mee. Snijd de randen niet af: het vluchtnummer en de luchthavencodes staan soms in de hoeken. Met de live camera is de barcode alleen genoeg.
• Laat bij schermafbeeldingen wat marge. Snijd een digitale kaart die je vanuit je galerij scant niet te krap bij.
• Houd de barcode scherp. De barcode is het betrouwbaarste deel van de kaart, dus zorg dat hij scherp in beeld is en niet wordt afgedekt door een vinger of weerspiegeling.

En oude instapkaarten?

Als je instapkaarten in een la of schoenendoos bewaart, kun je ze een voor een scannen. Thermisch papier vervaagt met de tijd, maar een barcode die nog leesbaar is, is vaak genoeg om de vlucht terug te vinden.

Voor kaarten die te vervaagd zijn om te scannen, voeg je de vlucht toe door het nummer en de datum te typen. Voor een vlucht van ongeveer de afgelopen vijf maanden vult het opzoeken in de dienstregeling de luchthavens en tijden in. Bij een oudere vlucht stelt FlightLog de route voor die dit vluchtnummer nu vliegt en zegt dat erbij: controleer die en vul de tijden zelf in. Je kunt ook een foto of een schermafbeelding van een oude boekingsbevestiging of een e-ticket importeren (tik op Toevoegen en dan op Foto's of bestanden), en FlightLog leest alle vluchten daarin in één keer.

Andere manieren om een vlucht toe te voegen

Scannen is maar een van de mogelijkheden. Je kunt boekingsmails doorsturen naar je persoonlijke importadres, waarna de vluchten binnenkomen als openstaande vluchten die je bevestigt. Je kunt reizen importeren uit de agenda van je telefoon, of een bestand binnenhalen dat je uit een andere app hebt geëxporteerd, bijvoorbeeld met de importgids voor Flighty.

Waar je instapkaarten worden bewaard

Instapkaarten en tickets bevatten de naam van de passagier en een boekingscode. In FlightLog staan die alleen op je telefoon en worden ze nooit met de server gesynchroniseerd, ook niet als je inlogt om je logboek te synchroniseren. Een foto van een kaart wordt online gelezen door een dienst van derden, tenzij je Online uitlezen van documenten in de app uitzet.

Elke gescande vlucht wordt een datapunt in je vluchtstatistieken. Download FlightLog gratis en scan je eerste instapkaart in enkele seconden.