Flüge automatisch aus Buchungsmails ins Logbuch übernehmen

Was enthält eine Buchungsmail?

Bestätigungen von Airlines und Reisebüros enthalten, was eine App braucht: die Airline, Flugnummern, Daten, Abflug- und Ankunftszeiten, Flughäfen und die Buchungsnummer. Sie enthalten auch Passagiernamen und manchmal Ticketnummern, oft in einem angehängten E-Ticket als PDF. Das ist für ein Tagebuch nützlich und für den Datenschutz heikel, überlege dir also, wohin du die Mail schickst.

Wie schicke ich meine Mails an FlightLog?

1. Tippe in FlightLog auf den Scan-Button und dann auf E-Mail. Ein Konto brauchst du dafür nicht einmal: Deine persönliche Adresse funktioniert sofort und zieht auf dein Konto um, wenn du dich später anmeldest.
2. Kopiere deine persönliche Adresse. Sie sieht aus wie import+k7f3m9xh@flightlog.live und gehört dir allein.
3. Leite eine Bestätigung dorthin weiter, aus Gmail, Outlook, iCloud oder einem anderen Postfach. Die Flüge erscheinen dann in deinem Logbuch, bereit zum Hinzufügen.

Bestätigungen und E-Tickets von Airlines und Reisebüros funktionieren am besten, in jeder Sprache, auch angehängte PDF-Tickets. Ohne dein Zutun wird nichts in dein Logbuch aufgenommen: Du prüfst die Flüge zuerst. Enthält eine Mail keinen Flug, wird nichts hinzugefügt, und FlightLog sagt dir das in der App. Die vollständige Anleitung findest du unter Buchungsmails weiterleiten.

Kann die Weiterleitung automatisch laufen?

Ja. Ein Filter oder eine Regel schickt jede neue Buchung an deine Adresse, sobald sie eintrifft, du musst Mails also nicht einzeln weiterleiten. Richte es einmal am Computer ein:

• Gmail. Füge in den Einstellungen deine FlightLog-Adresse als Weiterleitungsadresse hinzu. Gmail schickt einen Bestätigungscode dorthin, den FlightLog in der App anzeigt. Lege dann einen Filter an, der nur deine Buchungen weiterleitet. Schritt für Schritt: Automatisch aus Gmail weiterleiten.
• Outlook. Lege eine Regel für den Betreff an (zum Beispiel die Wörter itinerary, e-ticket, booking confirmation und boarding pass) mit der Aktion „Umleiten“ an deine FlightLog-Adresse. Schritt für Schritt: Automatisch aus Outlook weiterleiten.
• iCloud Mail. Lege pro Stichwort eine Regel an, die an deine Adresse weiterleitet. Eine neue Regel kann bis zu 15 Minuten brauchen, bis sie greift. Schritt für Schritt: Automatisch aus iCloud Mail weiterleiten.

Die Weiterleitung gilt nur für neue Mails. Buchungen, die schon in deinem Postfach liegen, leitest du einmal von Hand weiter. Um sie zu beenden, lösche den Filter oder die Regel.

Ist das privat?

Die Weiterleitung schickt die ganze Mail samt Namen, beschränke sie also auf Buchungen. Nutze einen Filter auf Stichwörter wie „itinerary“ oder „e-ticket“, statt das ganze Postfach weiterzuleiten. FlightLog liest die Mail nur, um deine Flüge zu finden, und löscht sie dann. Dein Name und deine Buchungsnummer werden nie gespeichert. Sollte deine Import-Adresse je bekannt werden, ändere sie in der App: Die alte funktioniert sofort nicht mehr.

Passagiernamen und Buchungsnummern solltest du auch aus öffentlichen Beiträgen heraushalten: siehe Was ist ein PNR?

Was, wenn ich keine Mail habe oder die Mail keinen Flug enthält?

• Fotografiere die Bestätigung oder das E-Ticket. Alle enthaltenen Flüge werden auf einmal gelesen.
• Scanne eine Bordkarte. Nutze die Kamera oder ein Foto: siehe So scannst du eine Bordkarte.
• Importiere deinen Kalender. Flüge, die schon in deinem Kalender stehen, lassen sich finden: Import aus dem Kalender.
• Such an anderen Stellen. So findest du deine früheren Flüge listet auf, wo sich Flugaufzeichnungen verstecken.

FlightLog ist ein Flugtagebuch für iPhone, iPad und Android. Alle Funktionen sind kostenlos nutzbar, solange die 10 neuesten Flüge aktiv sind, und Premium schaltet die vollständige Historie frei. Nach dem Import fließen deine Reisen in deine Statistiken und in deine Karte aller Flüge ein.