Retrouver la trace de vos vols passés : le guide pas à pas

Par où commencer ?

1. Les comptes de fidélité des compagnies. Connectez-vous et ouvrez la page d'activité ou de relevé. Le nombre d'années affichées dépend de la compagnie, et certaines n'affichent que les miles gagnés : les vols réservés sans votre numéro de fidélité peuvent manquer.
2. Votre messagerie. Les confirmations, les e-billets et les rappels d'enregistrement indiquent la liaison et la date. C'est souvent la source la plus complète.
3. Votre calendrier. Les invitations des compagnies, les applis de voyage et les saisies manuelles peuvent contenir des numéros de vol et des horaires.
4. Les relevés de carte bancaire. Ils montrent quelle compagnie vous avez payée et quand, mais pas la liaison. Servez-vous-en pour retrouver l'e-mail de réservation.
5. Les sites de réservation et les agences de voyage. Les comptes sur des sites de réservation en ligne, des outils de voyage d'entreprise ou le système de notes de frais de votre employeur conservent les voyages passés.
6. D'anciennes applis. Si vous avez utilisé auparavant une appli de suivi ou un carnet de vols, exportez-le (voir plus bas).

Que chercher dans ma messagerie ?

Cherchez dans toute votre messagerie, pas seulement la boîte de réception. Ces requêtes fonctionnent telles quelles. Dans Gmail, utilisez la barre de recherche :

• subject:(itinerary OR itinéraire OR e-ticket OR eticket OR e-billet OR confirmation) has:attachment
• subject:(boarding pass OR carte d'embarquement)
• subject:(check-in OR enregistrement) from:(nom de la compagnie)
• after:2018/01/01 before:2019/01/01 subject:(flight OR vol)

Dans Outlook, la barre de recherche accepte des opérateurs similaires :

• subject:itinerary OR subject:itinéraire
• subject:(e-ticket OR e-billet) hasattachment:yes
• subject:(boarding pass OR carte d'embarquement)
• from:(nom de la compagnie) subject:confirmation

Remplacez « nom de la compagnie » par la compagnie ou son nom de domaine. Essayez aussi les noms des sites de réservation que vous avez utilisés, et cherchez des mots dans d'autres langues si vous voyagez à l'étranger. Les opérateurs évoluent avec le temps : si une requête ne donne rien, raccourcissez-la. Les guides pas à pas pour Gmail, Outlook et iCloud Mail détaillent la marche à suivre.

Et si la compagnie n'a pas d'historique exploitable ?

Demandez-le. Dans l'Union européenne et au Royaume-Uni, le droit de la protection des données vous permet de demander une copie des données personnelles qu'une entreprise détient sur vous, et l'entreprise doit normalement répondre sous un mois. D'autres pays ont leurs propres règles. Les compagnies peuvent inclure vos réservations passées dans cette copie, mais prévoyez d'attendre, et le format varie.

Les relevés de fidélité enregistrent des miles, pas toujours des vols. Les vols sur des compagnies partenaires ou sous un autre numéro peuvent manquer. Prenez le relevé comme un indice, pas comme la liste complète.

Comment tout réunir dans FlightLog ?

Une fois que vous savez où se trouvent vos vols, FlightLog peut les lire à votre place au lieu que vous les ressaisissiez. C'est un carnet de vols pour iPhone, iPad et Android. Toutes les fonctions sont gratuites avec vos 10 vols les plus récents actifs, et Premium débloque l'historique complet.

• Transfert d'e-mails. Transférez vos confirmations de réservation vers votre adresse d'import personnelle. Les vols arrivent en attente, et rien n'est ajouté tant que vous n'avez pas confirmé. Voyez le transfert des e-mails de réservation et comment noter ses vols depuis ses e-mails de réservation.
• Import du calendrier. FlightLog parcourt les calendriers de votre téléphone à la recherche d'événements qui décrivent un vol et vous laisse choisir lesquels ajouter : import du calendrier.
• Photos de confirmations. Photographiez une confirmation de réservation ou un e-billet et tous ses vols sont lus d'un coup.
• Anciennes cartes d'embarquement. Scannez le papier ou une capture d'écran : importer des cartes d'embarquement.
• Fichiers d'autres applis. Importez un export de Flighty, myFlightradar24, OpenFlights, TripIt, FlightMemory ou App in the Air.

Les vols déjà présents dans votre carnet sont signalés pendant les imports : une deuxième passe ne crée donc pas de doublons. Les cartes d'embarquement et les billets (nom du passager, code de réservation) restent sur votre téléphone et ne sont jamais synchronisés avec le serveur.

Que faire de la liste ensuite ?

Une fois la liste réunie en un seul endroit, vous pouvez voir la distance parcourue (combien de miles ai-je parcourus), tracer chaque liaison (tous mes vols sur une carte) et continuer d'ajouter vos nouveaux voyages. Notre guide pour tenir un carnet de vols aborde l'habitude à prendre.