Enregistrer ses vols à partir des e-mails de réservation
Transférez vos e-mails de confirmation de réservation à une appli ou à un service qui y lit les vols. Avec FlightLog, chaque compte dispose d'une adresse d'import personnelle : transférez-y une confirmation, et vos vols attendent dans votre carnet comme des vols en attente que vous confirmez. Gmail, Outlook et iCloud Mail peuvent transférer automatiquement les nouvelles réservations grâce à un filtre ou à une règle.
Que contient un e-mail de réservation ?
Les confirmations des compagnies et des agences de voyages indiquent ce dont une appli a besoin : la compagnie, les numéros de vol, les dates, les heures de départ et d'arrivée, les aéroports et le code de réservation. Elles contiennent aussi les noms des passagers et parfois les numéros de billet, souvent dans un e-billet PDF en pièce jointe. C'est utile pour un carnet de vols et sensible pour la vie privée : réfléchissez donc à l'endroit où vous envoyez l'e-mail.
Comment envoyer mes e-mails à FlightLog ?
- Dans FlightLog, touchez le bouton de scan, puis E-mail. Vous n'avez même pas besoin de compte : votre adresse personnelle fonctionne tout de suite, et elle passe sur votre compte si vous vous connectez plus tard.
- Copiez votre adresse personnelle. Elle ressemble à import+k7f3m9xh@flightlog.live et n'appartient qu'à vous.
- Transférez-y une confirmation, depuis Gmail, Outlook, iCloud ou n'importe quelle autre boîte de réception. Les vols apparaissent alors dans votre carnet, prêts à être ajoutés.
Les confirmations et e-billets des compagnies et des agences de voyages fonctionnent le mieux, dans toutes les langues, y compris les billets PDF en pièce jointe. Rien n'est ajouté à votre carnet sans vous : vous relisez d'abord les vols. Si un e-mail ne contient aucun vol, rien n'est ajouté, et FlightLog vous le signale dans l'appli. Le guide complet se trouve ici : transférer ses e-mails de réservation.
Le transfert peut-il être automatique ?
Oui. Un filtre ou une règle envoie chaque nouvelle réservation à votre adresse dès son arrivée, sans que vous transfériez les e-mails un par un. Configurez-le une fois, depuis un ordinateur :
- Gmail. Dans les paramètres, ajoutez votre adresse FlightLog comme adresse de transfert. Gmail lui envoie un code de confirmation, que FlightLog affiche dans l'appli. Créez ensuite un filtre qui ne transfère que vos réservations. Pas à pas : transférer automatiquement depuis Gmail.
- Outlook. Créez une règle sur l'objet (par exemple les mots itinerary, e-ticket, booking confirmation et boarding pass) avec l'action Rediriger vers votre adresse FlightLog. Pas à pas : transférer automatiquement depuis Outlook.
- iCloud Mail. Créez une règle par mot-clé qui transfère vers votre adresse. Une nouvelle règle peut mettre jusqu'à 15 minutes à devenir active. Pas à pas : transférer automatiquement depuis iCloud Mail.
Le transfert ne concerne que les nouveaux e-mails. Pour les réservations déjà dans votre boîte de réception, transférez-les une fois à la main. Pour arrêter, supprimez le filtre ou la règle.
Est-ce confidentiel ?
Le transfert envoie l'e-mail en entier, noms compris : limitez-le donc aux réservations. Utilisez un filtre sur des mots-clés comme « itinerary » ou « e-ticket » plutôt que de transférer toute la boîte de réception. FlightLog lit l'e-mail uniquement pour trouver vos vols, puis le supprime, et votre nom et votre code de réservation ne sont jamais conservés. Si votre adresse d'import fuit un jour, changez-la dans l'appli : l'ancienne cesse de fonctionner immédiatement.
Les noms des passagers et les codes de réservation sont aussi ce qu'il faut garder hors des publications publiques : voir ce qu'est un PNR.
Et si je n'ai pas d'e-mail, ou si l'e-mail ne contient aucun vol ?
- Prenez en photo la confirmation ou l'e-billet. Tous ses vols sont lus d'un coup.
- Scannez une carte d'embarquement. Avec l'appareil photo ou à partir d'une photo : voir comment scanner une carte d'embarquement.
- Importez votre calendrier. Les vols déjà présents dans votre calendrier peuvent être retrouvés : importer depuis votre calendrier.
- Cherchez ailleurs. Comment retrouver ses anciens vols liste les endroits où se cachent les traces de vos vols.
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