Consigner automatiquement ses vols à partir des courriels
Transférez vos courriels de confirmation de réservation à une appli ou à un service qui en extrait les vols. Avec FlightLog, chaque compte a une adresse d'importation personnelle : transférez-y une confirmation, et vos vols attendent dans votre carnet comme des vols en attente que vous confirmez. Gmail, Outlook et iCloud Mail peuvent transférer automatiquement les nouvelles réservations grâce à un filtre ou à une règle.
Que contient un courriel de réservation?
Les confirmations des compagnies aériennes et des agences de voyages indiquent ce dont une appli a besoin : la compagnie, les numéros de vol, les dates, les heures de départ et d'arrivée, les aéroports et le code de réservation. Elles contiennent aussi les noms des passagers et parfois les numéros de billet, souvent dans un billet électronique en PDF joint. C'est utile pour un carnet et délicat pour la confidentialité : réfléchissez donc à l'endroit où vous envoyez le courriel.
Comment envoyer mes courriels à FlightLog?
- Dans FlightLog, touchez le bouton de numérisation, puis Courriel. Vous n'avez même pas besoin d'un compte : votre adresse personnelle fonctionne tout de suite, et elle passe à votre compte si vous vous connectez plus tard.
- Copiez votre adresse personnelle. Elle ressemble à import+k7f3m9xh@flightlog.live et vous appartient en propre.
- Transférez-y une confirmation, depuis Gmail, Outlook, iCloud ou toute autre boîte de réception. Les vols apparaissent ensuite dans votre carnet, prêts à être ajoutés.
Les confirmations et les billets électroniques des compagnies aériennes et des agences de voyages donnent les meilleurs résultats, dans toutes les langues, y compris les billets en PDF joints. Rien n'est ajouté à votre carnet sans votre accord : vous vérifiez d'abord les vols. Si un courriel ne contient aucun vol, rien n'est ajouté, et FlightLog vous en avise dans l'appli. Le guide complet se trouve à transférer vos courriels de réservation.
Le transfert peut-il être automatique?
Oui. Un filtre ou une règle envoie chaque nouvelle réservation à votre adresse dès qu'elle arrive, et vous n'avez plus à transférer les courriels un par un. Configurez-le une fois sur un ordinateur :
- Gmail. Dans les paramètres, ajoutez votre adresse FlightLog comme adresse de transfert. Gmail y envoie un code de confirmation, que FlightLog affiche dans l'appli. Créez ensuite un filtre qui ne transfère que vos réservations. Étape par étape : transférer automatiquement depuis Gmail.
- Outlook. Créez une règle sur l'objet (par exemple les mots itinéraire, billet électronique, confirmation de réservation et carte d'embarquement, ou leurs équivalents anglais) avec l'action Rediriger vers votre adresse FlightLog. Étape par étape : transférer automatiquement depuis Outlook.
- iCloud Mail. Créez une règle par mot-clé qui transfère à votre adresse. Une nouvelle règle peut prendre jusqu'à 15 minutes avant de fonctionner. Étape par étape : transférer automatiquement depuis iCloud Mail.
Le transfert ne fonctionne que pour les nouveaux courriels. Pour les réservations qui se trouvent déjà dans votre boîte de réception, transférez-les à la main une fois. Pour arrêter, supprimez le filtre ou la règle.
Est-ce confidentiel?
Le transfert envoie le courriel au complet, noms compris : limitez-le donc aux réservations. Utilisez un filtre sur des mots-clés comme « itinéraire » ou « billet électronique » plutôt que de transférer toute la boîte de réception. FlightLog ne lit le courriel que pour y trouver vos vols, puis le supprime, et votre nom et votre code de réservation ne sont jamais conservés. Si votre adresse d'importation devait fuir, changez-la dans l'appli : l'ancienne cesse de fonctionner immédiatement.
Les noms de passagers et les codes de réservation sont aussi ce que vous devriez garder hors des publications publiques : consultez ce qu'est un code de réservation (PNR).
Et si je n'ai pas de courriel, ou si le courriel ne contient aucun vol?
- Photographiez la confirmation ou le billet électronique. Tous ses vols sont lus d'un coup.
- Numérisez une carte d'embarquement. Utilisez l'appareil photo ou une photo : consultez comment numériser une carte d'embarquement.
- Importez votre calendrier. Les vols déjà présents dans votre calendrier peuvent être trouvés : importer depuis votre calendrier.
- Cherchez ailleurs. Comment retrouver vos vols passés énumère les endroits où se cachent les traces de vols.
FlightLog est un carnet de vol pour iPhone, iPad et Android. Toutes les fonctions sont gratuites avec les 10 vols les plus récents actifs, et Premium débloque tout l'historique. Après l'importation, vos voyages alimentent vos statistiques et votre carte de tous vos vols.
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