如何找回過去的飛行紀錄:航空公司、郵件與行事曆
你過去的航班記錄在好幾個地方:航空公司的會員帳號、訂位確認郵件、行事曆、信用卡帳單、旅行社或訂票網站的帳號,以及舊的旅行 App。逐一搜尋,記下日期、航線與航班號碼,再合併成一份清單。通常電子郵件和會員帳號能找到最多資料。
我該先從哪裡找起?
- 航空公司會員帳號。 登入後開啟活動紀錄或對帳單頁面。能顯示幾年的資料依航空公司而定,有些只顯示累積的哩程,所以訂位時沒有填入你會員號碼的航班可能不會出現。
- 你的電子郵件。 訂位確認信、電子機票與報到提醒信都有航線與日期。這通常是最完整的來源。
- 你的行事曆。 航空公司的邀請、旅行 App 與手動輸入的事件裡,可能有航班號碼與時間。
- 信用卡與銀行帳單。 它們會顯示你付給哪家航空公司、什麼時候付的,但看不到航線。可以用它們來找到訂位郵件。
- 訂票網站與旅行社。 線上訂票網站、公司差旅工具或雇主的費用報銷系統裡的帳號,都會保存過去的行程。
- 舊的 App。 如果你以前用過航班追蹤或日記類 App,請把資料匯出(見下文)。
在電子郵件中該搜尋什麼?
請搜尋整個信箱,而不只是收件匣。以下的搜尋語法照打就能用。在 Gmail 中,請使用搜尋框:
- subject:(itinerary OR e-ticket OR eticket OR confirmation) has:attachment
- subject:(boarding pass)
- subject:(check-in) from:(airline name)
- after:2018/01/01 before:2019/01/01 subject:(flight)
在 Outlook 中,搜尋框也支援類似的運算子:
- subject:itinerary
- subject:(e-ticket) hasattachment:yes
- subject:(boarding pass)
- from:(airline name) subject:confirmation
請把「airline name」換成航空公司的名稱或網域。也可以試試你用過的訂票網站名稱,如果你常出國,也可以搜尋其他語言的字詞。運算子可能隨時間改變,所以如果某個搜尋沒有結果,請縮短語法再試。Gmail、Outlook 與 iCloud 郵件的逐步指南有更詳細的說明。
如果航空公司沒有可用的歷史紀錄呢?
直接去問。在歐盟與英國,資料保護法賦予你要求取得公司所持有的個人資料副本的權利,公司通常必須在一個月內回覆。其他國家也有各自的規定。航空公司可能會把過去的訂位紀錄放進這份副本中,不過請預期需要等待,而且格式各不相同。
常客計畫的對帳單記錄的是哩程,不一定是航班。搭乘聯營航空公司的航班,或使用另一個會員號碼的航班,可能不在上面。請把對帳單當作線索,而不是完整的清單。
我要如何在 FlightLog 中整合所有資料?
一旦知道航班在哪裡,FlightLog 就能替你讀取,不用重新輸入。它是適用於 iPhone、iPad 和 Android 的飛行日記。所有功能都免費提供,並保留最近 10 趟航班為使用中,Premium 則能解鎖完整歷史紀錄。
- 轉寄電子郵件。 把訂位確認信轉寄到你專屬的匯入信箱。航班會成為待確認的航班,在你確認之前不會新增任何資料。請見轉寄訂位郵件與如何從訂位郵件記錄航班。
- 匯入行事曆。 FlightLog 會掃描手機上的行事曆,找出描述航班的事件,並讓你挑選要新增哪些:行事曆匯入。
- 拍下確認信的照片。 拍下訂位確認信或電子機票,其中所有的航班都會一次讀出。
- 舊登機證。 掃描紙本或螢幕截圖:匯入登機證。
- 其他 App 的檔案。 匯入從 Flighty、myFlightradar24、OpenFlights、TripIt、FlightMemory 或 App in the Air 匯出的檔案。
已經在你日記裡的航班,在匯入時會被標示出來,所以再跑一次也不會產生重複的資料。登機證與機票資料(乘客姓名、訂位代號)只會留在你的手機上,絕不會同步到伺服器。
之後要怎麼運用這份清單?
清單集中在一處之後,你就能看出自己飛了多遠(我飛了多少英里)、把每條航線畫出來(在地圖上看到我所有的航班),並持續新增新的旅程。我們的飛行日記指南談到如何養成這個習慣。