Ý nghĩa thật sự của từng mã trên thẻ lên máy bay

Thẻ lên máy bay trông có vẻ đơn giản, nhưng đây là một trong những giấy tờ chứa nhiều thông tin nhất mà bạn từng cầm. Giữa các mã sân bay và tên của bạn là một loạt chữ cái, con số và ký hiệu ngắn ảnh hưởng đến hành trình, từ nhóm lên máy bay của bạn cho đến việc bạn có bị kiểm tra an ninh bổ sung hay không. Một khi đã biết cách đọc, bạn sẽ không bao giờ nhìn thẻ lên máy bay như trước nữa.

Cấu tạo của một thẻ lên máy bay

Bố cục thẻ lên máy bay khác nhau giữa các hãng, nhưng mã vạch tuân theo một tiêu chuẩn toàn cầu do IATA đặt ra. Nhìn qua, bạn gần như luôn thấy tên mình, hành trình (hai mã sân bay ba chữ cái), số hiệu chuyến bay, ngày bay, giờ khởi hành, cửa ra máy bay, số ghế và một mã vạch. Xung quanh những ô thông tin hiển nhiên đó là vài mã ngắn mà hầu hết hành khách bỏ qua. Chính chúng mới là phần thú vị.

PNR: tên thật của đặt chỗ

PNR (Passenger Name Record), thường được ghi là “Mã đặt chỗ” (Booking Reference) hoặc “Mã xác nhận” (Confirmation Code), là một mã thường gồm sáu ký tự, chẳng hạn 7Q2X4P. Đây là chìa khóa của đặt chỗ. Chỉ cần mã này và họ của bạn, người khác thường có thể tra cứu đặt chỗ trên trang web của hãng và đôi khi còn thay đổi được nó, vì vậy bạn không nên đăng ảnh thẻ lên máy bay lên mạng. Mã vạch chứa cùng mã đó ở dạng máy đọc được. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc PNR là gì.

Hạng đặt chỗ: một chữ cái nói lên nhiều điều

Chữ cái bên cạnh khoang của bạn, như Y, J, F hoặc W, là hạng đặt chỗ, và nó cho biết nhiều hơn chữ “phổ thông” hay “thương gia”. Các hãng bay chia mỗi khoang thành nhiều nhóm giá vé, mỗi nhóm có giá và điều kiện riêng. Theo quy ước chung, Y là hạng phổ thông giá đầy đủ, J là hạng thương gia và F là hạng nhất, nhưng chữ cái cụ thể và ý nghĩa của chúng tùy thuộc từng hãng. Các mức giá phổ thông khuyến mãi sâu thường dùng những chữ như Q hay N, dù cùng một chữ cái có thể thuộc một khoang khác ở hãng bay khác.

Chữ cái này có thể quyết định bạn được cộng bao nhiêu dặm thưởng, có được đổi vé hay không và khả năng được nâng hạng, và một lần nữa, điều đó tùy theo từng hãng.

Số thứ tự làm thủ tục

Được in là SEQ kèm một con số như 042, số thứ tự cho biết thứ tự hành khách làm thủ tục: bạn là người thứ 42 làm thủ tục cho chuyến bay này. Nhân viên tại cửa ra máy bay dùng con số này, và một số hãng xét đến thứ tự làm thủ tục khi chọn người phải nhường chỗ trên chuyến bay bị bán vượt số ghế.

SSSS: bốn chữ cái bạn không muốn thấy

Nếu thấy SSSS trên thẻ, bạn đã được chọn cho diện kiểm tra an ninh thứ cấp (Secondary Security Screening Selection). Điều đó có nghĩa là bạn sẽ bị kiểm tra kỹ hơn tại cửa ra máy bay hoặc điểm soi chiếu, chẳng hạn khám người bằng tay, quệt mẫu thử và trả lời câu hỏi. Ký hiệu này áp dụng cho các chuyến bay đến, đi từ và trong nội địa Hoa Kỳ, nơi TSA quyết định ai bị chọn. Một phần của việc chọn là ngẫu nhiên, và TSA không công bố các tiêu chí còn lại. Ngược lại, TSA PRE là ký hiệu bạn muốn có: nó cho phép bạn đi qua làn soi chiếu nhanh.

Khu vực, nhóm và thứ tự lên máy bay

Ô GROUP hoặc ZONE (Nhóm 1, Khu B, v.v.) quy định thứ tự bạn được mời lên máy bay. Thứ tự này dựa trên loại vé, hạng thẻ hội viên và quy định riêng của hãng, và ở một số hãng còn dựa trên loại hoặc vị trí chỗ ngồi của bạn. Đó là lý do hai người ngồi cùng một hàng ghế có thể lên máy bay cách nhau nhiều phút.

Cửa ra máy bay, giờ lên máy bay và giờ khởi hành

Hầu hết thẻ có in hai mốc giờ, và chúng không giống nhau. Giờ lên máy bay là lúc bắt đầu mời khách lên máy bay, thường từ 30 đến 45 phút trước giờ khởi hành, tùy hãng và loại máy bay. Giờ khởi hành là giờ dự kiến máy bay rời cửa, không phải lúc cất cánh. Cửa ra máy bay là thông tin dễ thay đổi nhất sau khi thẻ được phát hành, nên hãy tin màn hình ở sân bay hơn là số cửa in trên thẻ.

Mã vạch: một thẻ lên máy bay nằm trong thẻ lên máy bay

Ô vuông hoặc dải mã in trên thẻ là mã vạch thẻ lên máy bay chuẩn IATA (Bar Coded Boarding Pass, BCBP). Đó thường là mã PDF417, Aztec, QR hoặc Data Matrix. Mã này gói tên hành khách, PNR, hành trình, hãng bay, số hiệu chuyến bay, ngày bay, chữ cái hạng ghế, số ghế và số thứ tự vào một chuỗi duy nhất mà máy đọc tại cửa ra máy bay giải mã được ngay lập tức, không cần kết nối internet.

Có một chi tiết quan trọng nếu bạn ghi lại các chuyến bay: mã vạch lưu ngày bay dưới dạng số thứ tự ngày trong năm (ví dụ 195), không kèm năm. Vì thế một chiếc thẻ tìm thấy trong ngăn kéo sẽ không cho biết nó thuộc năm nào. Phần chữ in và trí nhớ của chính bạn phải bù vào chỗ đó.

Để điện thoại đọc giúp bạn

Tự tay giải mã tất cả những thứ này thì thú vị được một lần. Sau đó, bạn sẽ muốn tự động hóa. FlightLog đọc mã vạch của thẻ lên máy bay giấy hoặc điện tử, và cả phần chữ in khi bạn đưa ảnh chụp, rồi điền số hiệu chuyến bay, hành trình, ngày bay và số ghế vào nhật ký, cùng hạng ghế khi thẻ ghi rõ, và bạn xem lại kết quả trước khi lưu. Tên hành khách và mã đặt chỗ của bạn chỉ nằm trên điện thoại và không bao giờ được đồng bộ lên máy chủ. Xem hướng dẫn từng bước quét thẻ lên máy bay.

Lần tới khi bay, hãy dành mười giây đọc thẻ lên máy bay, rồi để FlightLog ghi nhớ các chi tiết. Bạn có thể tải FlightLog miễn phí trên iOS và Android và bắt đầu ghi lại chuyến bay chỉ trong vài phút.